Компонент com_docreg предназначен для регистрации секретарём входящих и исходящих писем, а также внутренней документации. Администрирование ведётся через панель Joomla, повседневная работа секретаря — на сайте: удобный список, фильтры, карточка документа, вложения и выгрузки.

Типы документов

• Входящие — письма и обращения, поступившие в организацию
• Исходящие — отправляемая корреспонденция
• Внутренние — служебные записки, приказы, внутренняя документация
• Фильтр по типу на сайте — кнопками «Все / Входящие / Исходящие / Внутренние»

Регистрация и карточка

• Номер, дата регистрации, название документа
• Корреспондент и организация
• Описание и примечания
• Статусы: черновик, зарегистрирован, обработан, в архиве
• Вложения через медиа-менеджер Joomla
• Форма на сайте с удобной вёрсткой (карточка, сетка полей)
• Автонумерация и учёт доступа по уровням просмотра Joomla

Работа секретаря на сайте

• Список документов с пагинацией
• Отдельные фильтры: номер, дата, название, корреспондент, организация, статус, описание, примечания
• Просмотр карточки документа
• Создание и редактирование записей с фронтенда (по правам)
• Пункты меню Joomla и ЧПУ (SEF)
• Можно зафиксировать тип документа в пункте меню (только входящие и т.п.)

Печать и экспорт

• Экспорт списка в CSV и Excel
• Экспорт в PDF с Unicode (кириллица) и поддержкой изображений
• Версия для печати списка документов

Администрирование

• Полный CRUD документов в админке Joomla
• Настройки компонента, описание и сведения о версии
• Вкладка «Лицензия и обновления» с полем Download ID
• Обновления через стандартную систему обновлений Joomla
• Changelog и контрольные суммы пакета (SHA-256 / SHA-384 / SHA-512)

Для чего подходит

Технические сведения